Poststellen Services

Bereitstellen einer effizienten Poststelle

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Was sind Poststellen Services?

Als outgesourcter Dienst soll das Poststellenmanagement die Prozesse für den Eingang, das Sortieren und das Verteilen der eingehenden Post und der damit verwandten Geschäftsprozesse automatisieren. Eine Poststellendienstleistung beinhaltet oft die Kombination von Technologien zum Scannen und Erfassen von Dokumenten, um digitale Kopien der eingehenden Post zu erstellen. Das Endergebnis wird meist als digitale Poststelle bezeichnet.

Poststelle und Druckerei sind meist eng miteinander verbunden, um auf diese Weise eine möglichst effiziente Integration der Anforderungen für die Verarbeitung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten zu erzielen.

Sicherheit wird beim Poststellenmanagement zu einem immer wichtigeren Thema. Immer mehr Unternehmen bestehen auf eine gründliche Prüfung, um die gefahrlose Verteilung der Post im Untenehmen zu gewährleisten.

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Mit den Poststellendienstleistungen von Ricoh:

  • Reduzieren Sie die Zeit zwischen dem Eingang der Post und der Verteilung im Unternehmen. Diese Beschleunigung führt i. d. R. zu einer deutlichen Verkürzung des Entscheidungskreislaufs.

  • Sparen Sie Geld durch Optimierung der Effektivität von Ressourcen in der Versandabteilung

  • Erreichen Sie eine wirksame Integration von Poststelle und Druckerei

  • Verbessern Sie die Effizienz durch eine genaue Kategorisierung und Priorisierung der eingehenden Post, so dass die wichtigsten Dokumente als erstes verarbeitet werden

  • Verbessern Sie das gesamte Informationsmanagement durch die Zentralisation der Aufbewahrung und Verteilung wichtiger geschäftlicher Dokumente und reduzieren Sie den  Informations- und Zeitverlust bei der Suche nach abgelegten Dokumenten

  • Gewährleisten Sie das Einhalten der Datenschutzbestimmungen und haben Sie Ihre Post und die dazugehörigen Prozesse jederzeit im Blick.

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Erfahren Sie mehr über die Poststellendienstleistungen von Ricoh:

Ricoh stellt einen vollständig outgesourcten Poststellendienst bereit. Dieser umfasst  Hardware, Software und erfahrene Poststellen-Mitarbeiter. Poststellendienstleistungen allein können im Unternehmen Kosten- und Zeiteinsparungen sowie eine höhere Verantwortlichkeit, eine bessere Nachvollziehbarkeit und ein zuverlässigeres Einhalten der Bestimmungen bewirken. Durch die Integration von Managementdiensten für die Poststelle und der Druckerei sowie durch die vielen Lösungen und Services von Ricoh in den Bereichen Produktionsdruck und Document Outsourcing können noch weitere Vorteile erzielt werden.

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