Output Management

Output Management: Die vollständigere Kontrolle des gesamten Dokumentenverfahrens

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Was ist Output Management?

Das Ziel des Output Managements ist in der Regel die Kontrolle der Kosten. Es bezieht sich auf eine Reihe von Systemen, Prozessen und Bestimmungen, die ein Unternehmen dabei unterstützen, sein Druckmanagement zur Überwachung, Kontrolle und Optimierung der Dokumentenausgabe innerhalb eines Unternehmens zu zentralisieren.

In den vergangenen Jahren hat sich das Output Management auf das gesamte Dokumentenverfahren ausgedehnt, denn die Firmen sind bestrebt, Arbeitsabläufe, die Sicherheit der Daten, die Dokumentenarchivierung und das Abrufen von geschäftlichen Dokumenten zu verbessern.

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Mit Output Management können Sie:

  • Einen einzigen Kontrollpunkt schaffen, um eine bessere Transparenz und Kontrolle der Dokumentenausgabe innerhalb des gesamten Unternehmens zu erzielen

  • Die Druckerflotte überwachen und kontrollieren – auch remote, falls erforderlich – sowie Problembereiche angehen

  • Den Papierausschuss und den Energieverbrauch reduzieren

  • Druckjobs automatisch an das am besten geeignete und effizienteste Ausgabegerät weiterleiten

  • Die Produktivität der Mitarbeiter durch Verlagern komplexer Druckjobs in die Druckabteilung verbessern

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Erfahren Sie mehr über das Output Management:

Ricoh kann Output Management-Dienstleistungen und Lösungen für alle Unternehmensarten bereitstellen. Hierfür werden Softwarelösungen,  bis hin zu vollständigen Managed Document Services, Document Process Outsourcing, und innovativen Produktionsdrucklösungen eingesetzt.  Die Output Management-Dienstleistungen und Lösungen von Ricoh können Unternehmen dabei unterstützen, Kosten einzusparen, die Effizienz zu verbessern und die Sicherheit zu erhöhen.

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