TotalFlow BatchBuilder

Steigerung der Effizienz und Rentabilität

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Überblick

Die RICOH TotalFlow BatchBuilder-Software vereinfacht und automatisiert viele Schritte der digitalen Produktion für eine hohe Anzahl kleinauflagiger Druckjobs. Die Software organisiert eingehende Aufträge verschiedener Quellen, beispielsweise aus Web-to-Print-, MIS-Systemen oder manuell erstellte Jobs, und generiert sogenannte Batches für ähnliche Jobs und verteilt diese effizient an Drucksysteme unterschiedlicher Anbieter. TotalFlow BatchBuilder ermöglicht die zentrale Kontrolle zur Steuerung vieler kleiner Jobs, sowie deren Überwachung, Verwaltung und Nachverfolgung für den Bediener.

Druckprognose: terminkritische, kleinauflagige Druckjobs
Wie die meisten Druckanbieter erleben auch Sie wahrscheinlich einen starken Anstieg an einmaligen sowie kleinauflagigen Druckjobs. Der manuelle Aufwand für die Bearbeitung dieser Jobs treibt die Kosten in die Höhe und macht es schwierig, Gewinne zu erwirtschaften. Es gibt jedoch eine Alternative. RICOH TotalFlow BatchBuilder vereinfacht und automatisiert viele Schritte der digitalen Produktion von terminkritischen Kleinauflagen. Anstatt einzelne Jobs manuell zu bearbeiten, können Ihre Mitarbeiter Regeln konfigurieren. Die Software erledigt die Arbeit und die Mitarbeiter greifen nur ein, wenn ein Problem auftritt. Sehen Sie zu, wie die tägliche Jobanzahl in die Höhe schnellt.

Manuelle Eingriffe minimieren
RICOH TotalFlow BatchBuilder minimiert manuelle Eingriffe, da eingehende Jobs in Batches, basierend auf den von Ihnen festgelegten Kriterien, organisiert werden. Die Kriterien können beispielsweise die Dokumentengröße, den Papiertyp und das Finishing umfassen - mit mehr als 100 Variablen.

Keine Doppelarbeit mehr
Wenn MIS, Web-to-Print und Druckvorbereitungslösungen nicht ineinander greifen, verlieren Sie viel Zeit mit der erneuten Eingabe von Daten oder durch Doppelarbeit. RICOH TotalFlow BatchBuilder kann über XML, JDF oder PDF (über Hot Folder) mit anderen Systemen kommunizieren. Im Hintergrund wird ein XML verwendet, um die Job-Tickets für bestimmte Systeme zuzuordnen. Außerdem werden die Planung automatisiert sowie vor- und nachgelagerte Systeme integriert.

Erstellen Sie Szenarien für die automatische Jobbearbeitung
Anstatt die kostbare Zeit der Bediener dafür zu verwenden, Jobs zu sortieren und zu priorisieren, können Sie die Szenarienplanung der TotalFlow BatchBuilder Software nutzen und diese Aufgaben automatisieren. Die Software filtert Jobs basierend auf definierten Kriterien. Nachdem die Batches der Jobs erstellt wurden, können Sie festlegen, wie und wann die Jobs basierend auf Ihren Anweisungen weitergeleitet werden. Sie können Jobs zu jedem Batch hinzufügen und Jobs aus einem Batch löschen.

Behalten Sie alles im Auge
Das Nachverfolgen von Jobs nimmt viel Zeit in Anspruch. Mit RICOH TotalFlow BatchBuilder erhalten Sie eine 360-Grad-Ansicht, da alle Informationen, mit denen Sie arbeiten, durch eine webbasierte Benutzeroberfläche bereitgestellt werden. Sie können sich von überall aus anmelden, Jobs manuell übermitteln und Jobs basierend auf bestimmten Eigenschaften oder definierten Feldern anzeigen. Außerdem können Sie Lagerbestände verwalten, indem Sie Schätzungen der Zeit- und Medienanforderungen für bestimmte Batches abrufen.

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