Unser Analyseportfolio

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Unser Analyseportfolio fokussiert sowohl die technischen als auch die arbeitsbestimmenden Komponenten wie Geschäfts- und Dokumentenprozesse Ihres Unternehmens. Verschaffen Sie sich einen Überblick über unsere Analysen und entscheiden Sie selbst, welchen Bereich Ihres Unternehmens Sie gemeinsam mit Ricoh analysieren und optimieren wollen.

Output-Analyse inkl. 1=1 PAY PER PAGE® GREEN 

Die Analyse von Druck-, Kopier- und Faxgeräten im sogenannten Output-Bereich verschafft Ihnen die volle Kosten- und Nutzungstransparenz. Jedes einzelne Output-System wird durch uns erfasst, ausgewertet und nach erfolgter Plausibilitätsprüfung in einem Gesamtanalyseergebnis dargestellt. Einen großen Vorteil für Sie bieten Ihnen neben den Ergebnissen der durch uns aufbereiteten Nutzerzufriedenheitsanalyse auch die für Sie visualisierten Ist- und Soll-Etagenpläne. So erhalten Sie einen genauen Überblick über die bisher und zukünftig eingesetzte Hardware in Ihrem Unternehmen.

Profitieren Sie von den Vorteilen der Output-Analyse, indem Sie durch die Optimierung Ihrer Output-Systemlandschaft Ihre:

  • Gesamtkosten der Output-Systeme deutlich senken,
  • Geschäftsprozesse durch unterstützende Software effizienter gestalten,
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch leistungsstarke Technik bei Ihrer Arbeit unterstützen.
Neben der wirtschaftlichen Betrachtung weisen wir Ihnen auch ein attraktives Einsparpotenzial Ihres bisherigen Energieverbrauchs aus. 1=1 PAY PER PAGE® GREEN unterstützt Sie dabei, Ihr Unternehmen umweltfreundlicher, ressourcenschonender und im Bereich der Bürokommunikationstechnik nachhaltig effizienter zu gestalten. Im Rahmen von Output-Analyse inkl. 1=1 PAY PER PAGE® GREEN ermitteln wir zunächst den derzeitigen Stromverbrauch Ihrer Druck-, Kopier-, Fax- und Scansysteme und die Kosten Ihres aktuellen Papierverbrauchs. Das Ziel unserer Optimierung ist es dann, Ihre monatlichen Energiekosten durch den Einsatz weniger und energiesparender Output-Systeme zu senken. Die Kosten für Ihren monatlichen Papiereinkauf kompensieren Sie schlussendlich durch die von uns empfohlene Steigerung Ihrer Duplexrate.

Tun Sie Gutes und Sprechen Sie darüber!

Weisen Sie Ihre durch Ricoh erzielte Energie- und CO2-Ersparnis in Form eines 1=1 PAY PER PAGE® GREEN Zertifikats aus und setzten Sie ein Zeichen für eine nachhaltige und umweltschonende Bürokommunikationstechnik.

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Unsere Prozess-Analyse berücksichtigt sowohl manuelle als auch teilautomatisierte und automatisierte Geschäfts- und Dokumentenprozesse. Dieser ganzheitliche Ansatz erweitert übliche Vorgehensweisen bei Analysen, die häufig lediglich den Workflow (maschinell ausführbarer Teil eines Geschäftsprozesses) fokussieren.

Typisch relevante Fragestellungen im Rahmen der dokumentenbasierten Geschäftsprozess-Analyse sind beispielsweise:

  • Wie werden eingehende Dokumente bearbeitet und mit welchem Aufwand?
  • Wo und wie werden Dokumente archiviert?
  • Wie wird mit Formularen und Vordrucken gearbeitet und was bedeutet das für die Kosten?
  • Gibt es Geschäftsprozesse, die den Einsatz von Spezialdruckern erforderlich machen und wenn ja, wie sehen diese Geschäftsprozesse im Detail aus?
  • Können Druckprozesse outgesourct oder durch Ricoh abgewickelt werden (Make-or-Buy)?
  • Welche Kosten entstehen für die Bearbeitung, Freigabe und Aufbewahrung von Dokumenten?
Effiziente Geschäftsprozesse sind für den Unternehmenserfolg maßgeblich. Die zunehmende Digitalisierung von dokumentenbasierenden Geschäftsprozessen erleichtert zwar den Büroalltag, jedoch werden die technischen Möglichkeiten an vielen Stellen nicht optimal identifiziert und ausgeschöpft.

Unsere Kernkompetenzen bei der Prozess-Analysen definieren sich in folgenden Bereichen:

  • Rechnungslauf
  • Einkauf, Bestellungen und Lieferscheine
  • Auftragseingang / -bearbeitung
  • Outsourcing / Make-or-Buy
Mit der Prozess-Analyse der Ricoh Consulting können Sie nicht nur Ihre Kosten für Geschäft- und Dokumentenprozesse senken. Verschaffen Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch optimierte Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten wieder mehr Zeit für das Tages- und Kerngeschäft. Wir bieten Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung, die Ihre Arbeitseffizienz maßgeblich steigern wird.

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Mit der Production-Printing-Analyse haben wir eine Möglichkeit entwickelt, Unternehmen zu analysieren, die:

  • in Ihren Dokumentenmanagementprozessen eine Corporate Print Lösung integriert haben (z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung, Druck von Tagespost oder Mailings)
  • oder Unternehmen, die sich auf den Commercial Print spezialisiert haben (z. B. Druckereien oder Copy Shops). 
Im Fokus steht zum einen die technische und wirtschaftliche Bewertung Ihrer Produktionsdrucksysteme. Ziel ist es hierbei, Ihre derzeitige Produktionsdruckhardware zu analysieren und nach erfolgter Optimierung durch unsere Production-Printing Experten durch neue, leistungsstärkere und vor allem effizientere Systeme zu ersetzen. Ein zweiter Ansatz, den wir mit unserer Analyse verfolgen, ist die Bewertung der Make-or-Buy Möglichkeiten Ihres Unternehmens. Ricoh bietet Ihnen als Outsourcing Dienstleister eine attraktive Möglichkeit, Ihren Dokumenten- und Versand zu übernehmen. Auch im Bereich des Direct Marketings, Mailings bieten wir Ihnen individuelle Lösungen.

In beiden Fällen erhalten Sie durch uns, die Ricoh Consulting, und unsere Production-Printing Experten eine professionelle Beratung. Als permanente Ansprechpartner begleiten wir Sie und die Optimierung Ihrer Dokumentenmanagementprozesse, damit Sie zukünftig noch effizienter und vor allem kostenoptimierter aufgestellt sind. 

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Eine systematische Erhebung und eine ganzheitliche Analyse der bestehenden Server & Storage-Infrastruktur sind die wichtigsten Voraussetzungen für eine kostensparende und leistungssteigernde Verbesserung Ihrer IT. Auf Basis der Analyseergebnisse und mit Hilfe unserer auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Hard- und Softwarelösungen im Server- und Storage-Bereich können Sie Optimierungspotenziale voll ausschöpfen und einen nachhaltigen Kosten-Nutzen-Effekt erzielen.

Unsere Analyse beinhaltet die fachliche und wirtschaftliche Bewertung des Aufbaus sowie der Leistungsfähigkeit Ihrer aktuell eingesetzten Server & Storage-Infrastruktur. Folgende Analyseergebnisse weisen wir Ihnen aus:
  • Hersteller, Modell, Anzahl und Kosten der vorhandenen Server & Storage-Infrastruktur (physikalische und/oder virtuelle Server)
  • Performancemessung
  • Lese- und Schreibverhältnis
  • Arbeitsspeicher
  • Festplattenkapazität
  • Angaben über CPU und CPU/RAM-Auslastung
  • Netzwerkdomains, -typologien und -komponenten
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Als Ergebnis dieser Analyse erhalten Sie eine fachliche Bewertung der Medientechnik, die Sie für den Betrieb und die Nutzung Ihrer Meeting- und Medienräume einsetzen. Dazu gehören unter anderem Projektoren, Whiteboard- und Videokonferenzsysteme.

Ziel der Analyse ist es, Ihnen auf Basis der von uns analysierten Ist-Situation ein Optimierungskonzept zu erstellen. Dazu bietet Ihnen Ricoh ein breites Produkt- und Lösungsspektrum an, mit dem wir auf Ihre individuellen Anforderungen eingehen und diese erfüllen können. Unter Einsatz modernster Technik können wir die Qualität Ihrer Meetings nachhaltig verbessern.

Ihre Mehrwerte:

  • Mehr Leistung: Verbesserung der internen und externen Zusammenarbeit über integrierte Funktionen.
  • Verbesserung des Kundenservices: Ihre Kunden profitieren durch eine hohe Erreichbarkeit.
  • Produktivitätssteigerung: Verbesserung und Vereinfachung Ihrer Arbeitsabläufe.
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