Output Manager

Optimierung von Druck- und Ausgabeprozessen im gesamten Unternehmen

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Überblick

Output Manager (bereitgestellt durch Nuance) bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen, die ihre unternehmensweite Dokumentenausgabe, inklusive ihrer Hausdruckerei oder dem Rechenzentrum verwalten möchten. Output Manager hilft Ihnen bei der Erstellung automatisierter Dokumenten-Workflows und sorgt gleichzeitig für gesteigerte Effizienz beim Drucken, fördert Änderungen des Druckverhaltens und unterstützt Sie bei der Verwaltung dokumentenintensiver Unternehmensprozesse.

Output Manager ermöglicht Unternehmen die Einrichtung fortschrittlicher automatisierter Dokumentenworkflows, die bei der Umsetzung von Unternehmens-Dokumentenrichtlinien mithilfe einfach konfigurierbarer Regeln helfen. Dies ermöglicht die automatische Weiterleitung von Dokumenten an das entsprechende Ziel oder entsprechende System(e) basierend auf Faktoren wie Druckkosten, Farbanteil oder anderen konfigurierbaren Parametern. So wird gewährleistet, dass Hausdruckereien berücksichtigt und Druckjobs auf die effizienteste und kosteneffektivste Weise produziert werden. So können Druckkosten für Dokumente reduziert und die Umsetzung der Umweltstandards im Unternehmen unterstützt werden.

Interne Auftraggeber können auf verschiedenste Weise über die Fertigstellung ihrer Druckjobs benachrichtigt werden, einschließlich per E-Mail, SMS oder Pop-Up-Meldungen auf dem Desktop. Pop-Up-Meldungen können auch für Informationen wie verbleibendes Druckguthaben, gesamte Druckkosten oder Alternativen für niedrigere Druckkosten konfiguriert werden.

Output Manager unterstützt eine Vielzahl von Unternehmensanforderungen, einschließlich der Umsetzung von Dokumentensicherheitsrichtlinien im Unternehmen über Anwenderauthentifizierung, umfassendes Reporting, automatisierte Berichtserstellung und Abrechnung. Drucken von mobilen Geräten, E-Mail, Drucken als Gastanwender und die sichere Freigabe von Dokumenten werden ebenso unterstützt wie die elektronische Lieferung von Dokumenten.

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